在公众平台网站上，为订阅号提供了每天一条的群发权限，为服务号提供每月（自然月）4条的群发权限。而对于某些具备开发能力的公众号运营者，可以通过高级群发接口，实现更灵活的群发能力。
由于图文消息所包含的信息量最大，且可以通过转发分享的方式进行传播，所以大多数情况下被群发的消息都是图文消息。
群发图文消息的过程如下。
1）预先将图文消息中需要用到的图片，使用上传图文消息内图片的接口，上传成功并获得图片的URL。
2）使用上传临时素材接口上传缩略图，获得缩略图的media_id。如果是多条并且要使用不同的缩略图，则需要上传多次。
3）上传图文消息素材。需要用到图片时，使用第一步获取的图片URL，缩略图则使用第二步上传得到的缩略图media_id。
4）使用对用户标签的群发，或对OpenID列表的群发，将图文消息群发出去。
5）在上述过程中，如果需要，还可以进行预览图文消息、查询群发状态，以及删除已群发的消息等操作。